1. Trưởng phòng chịu trách nhiệm về mọi mặt công tác của phòng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và thường xuyên là Phó Hiệu trưởng nội dung, tạo điều kiện để mọi thành viên phấn đấu đạt các danh hiệu thi đua, xây dựng phòng vững mạnh toàn diện.

Ký thừa lệnh Hiệu trưởng giấy triệu tập các kỳ học, thông báo kết quả học tập, rèn luyện của học viên về địa phương, cơ sở khi cần thiết.

Là thư ký các hội đồng thi, chấm tiểu luận, xét tốt nghiệp các lớp; là ủy viên hội đồng khoa học, thi đua khen thưởng kỷ luật, xét lương.

2. Nhiệm vụ chung

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ năm sau trình lãnh đạo trường trước tháng 8 hằng năm. Xây dựng kế hoạch mở từng lớp trình Giám đốc quyết định.

- Phối hợp với các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện nội dung, chương trình giảng dạy toàn khóa, hàng tháng với từng lớp trình Phó Giám đốc nội dung duyệt, đôn đốc tổ chuyên môn thực hiện.

- Thông báo nhiệm vụ, lịch giảng dạy, công tác, cho lãnh đạo trường, các khoa, phòng, các lớp học (trước thời gian ít nhất 10 ngày). Cung cấp kết quả thi, kiểm tra, tiểu luận cho khoa chủ quản và chủ nhiệm lớp.

- Tổ chức quản lý, giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế đào tạo.

- Quản lý học viên các lớp từ khâu chiêu sinh đến khi ra trường. Đề xuất phân công chủ nhiệm, ban cán sự; quản lý hồ sơ học viên: danh sách trích ngang, kết quả học tập, sổ cấp bằng, chứng chỉ.

- Quản lý hoạt động ngoại khóa của các lớp.

- Nắm thông tin, giúp lãnh đạo trường đánh giá đúng đội ngũ giảng viên.